Abrechnungssystem für Mieterstrom: Was es leisten muss

Du willst PV-Strom vom Dach direkt an deine Mieter verkaufen und fragst dich, welche Software die Abrechnung sauber hinbekommt. Hier bekommst du die Funktionsliste und die Fallstricke – ohne dass du erst ein Angebot anfordern musst.

Ein Abrechnungssystem für Mieterstrom verwaltet drei Dinge gleichzeitig: die Messwerte jedes Mieters (Verbrauchszähler), die Aufteilung zwischen selbst erzeugtem PV-Strom und zugekauftem Reststrom vom Netz, und die rechtssichere Rechnung an jeden Mieter. Weil du deinen Mietern Strom verkaufst, wirst du formal zum Stromlieferanten – das System muss also nicht nur rechnen, sondern auch die gesetzlichen Rechnungs- und Kennzeichnungspflichten erfüllen. Kurz: Zähler auslesen, Strommengen korrekt zuordnen, Tarife anwenden, Rechnung erzeugen.

1) Zählerstände je Wohneinheit erfassen (idealerweise automatisch über moderne Messeinrichtung/Smart Meter). 2) Gesamtverbrauch in PV-Anteil und Reststrom aufteilen. 3) Deine Mischtarife anwenden (Mieterstrompreis für den Solaranteil, Reststromtarif für den Netzbezug). 4) Abschläge und Jahresabrechnung berechnen. 5) Rechnung mit allen Pflichtangaben erzeugen. 6) Ein- und Auszüge sowie Zählerwechsel unterjährig sauber abgrenzen. Die eigentliche Arbeit steckt in Schritt 2 und 3 – genau da trennt sich gute von schwacher Software.

Bevor du eine Software wählst, muss das Messkonzept stehen. Beim Summenzählermodell misst ein Hauptzähler die Einspeisung ins und den Bezug aus dem Netz, jede Wohnung hat einen eigenen Unterzähler, und die Software rechnet daraus die individuellen Mengen. Wichtig ist die saubere messtechnische Trennung: Wenn nicht klar ist, wer wann eingespeist und wer bezogen hat, drohen Fehler bei Vergütung und Abgaben. Ein Abrechnungssystem ist nur so gut wie das Zählerkonzept, das dahinter liegt – kläre das mit deinem Messstellenbetreiber, bevor du dich auf eine Software festlegst.

Sobald du Strom an Mieter verkaufst, gelten für dich Lieferantenpflichten: transparente Rechnungen mit Angabe von Preisbestandteilen und Zeiträumen, eine Stromkennzeichnung (Herkunft des Stroms), Fristen für die Jahresabrechnung und die Abgrenzung des Reststroms, den du selbst am Markt beziehst. Ein reines Excel-Tool bildet das selten vollständig ab. Prüfe, ob die Software diese Pflichtangaben automatisch erzeugt – sonst holst du dir die Arbeit und das Fehlerrisiko manuell zurück.

Wenn hinter deinem Netzanschluss mehr als eine Quelle hängt – etwa PV plus BHKW plus Batteriespeicher – wird die Zuordnung anspruchsvoll: Eigenverbrauch, Einspeisung und Reststrombezug laufen parallel, teils unter verschiedenen Vergütungs-Regimen. Das System muss Doppelbilanzierung vermeiden (nicht zweimal dieselbe Kilowattstunde zählen) und dem Netzbetreiber die richtige Reihenfolge der Erzeuger liefern. Genau hier entstehen bei Mieterstrom die häufigsten Abrechnungslücken – ein Grund, das Messkonzept vorab von jemandem prüfen zu lassen, der die Bilanzierung kennt.

Frag konkret: Liest das System deine Zähler automatisch aus oder tippst du Stände ab? Trennt es PV-Anteil und Reststrom regelbasiert? Erzeugt es rechtskonforme Rechnungen inklusive Stromkennzeichnung? Kommt es mit mehreren Erzeugern und einem Batteriespeicher klar? Und lässt es sich später auf die 15-Minuten-Bilanzierung erweitern, die im Strommarkt zunehmend Standard wird? Je mehr davon die Software von allein erledigt, desto weniger Handarbeit und Fehlerrisiko bleibt bei dir.

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Ein Mieterstrom-Abrechnungssystem ist die Kombination aus Messtechnik und Software, die den vor Ort erzeugten Strom (meist PV, oft ergänzt um BHKW oder Batteriespeicher) korrekt auf die einzelnen Mietparteien verteilt und abrechnet. Der Kern ist ein sauberes Messkonzept: Hinter dem einen Netz-Anschluss sitzen mehrere Zähler, die messtechnisch trennen, wer wann selbst erzeugten Strom verbraucht hat und wer aus dem öffentlichen Netz beliefert wurde. Genau diese Trennung entscheidet über die richtige Abrechnung – wird sie nicht sauber getrennt, drohen Doppelbilanzierung sowie Fehler bei EEG-Vergütung und EEG-Umlage.

Konkret muss so ein System diese Schritte leisten: (1) die Zählerdaten aller Wohneinheiten und der Erzeugungsanlage erfassen – bei mehreren Erzeugern hinter einem Anschluss auch die Aufteilung, die der Verteilnetzbetreiber für die korrekte Zuordnung kennen muss; (2) je Zeitintervall den Anteil an lokal erzeugtem Mieterstrom und den Anteil Reststrom aus dem Netz zuordnen; (3) die verschiedenen Vergütungs-Regime auseinanderhalten (Eigenverbrauch, Direktvermarktung, EEG-Einspeisung); (4) daraus je Mieter eine nachvollziehbare Abrechnung erzeugen. Kurze Antwort: Ja, für Mieterstrom brauchst du zwingend ein solches System – eine gewöhnliche Betriebskosten-Abrechnung reicht nicht, weil sich die verbrauchs- und intervallgenaue Aufteilung des selbst erzeugten Stroms sonst weder rechtssicher noch für den Mieter überprüfbar darstellen lässt. Wie fein du dabei messen musst, hängt zusätzlich vom Übergang zur 15-Minuten-Bilanzierung ab.