Mieterstrom-Abrechnung mit Software: Das musst du wissen

Mieterstrom-Abrechnungssoftware verteilt den vor Ort erzeugten PV-Strom auf deine Mieter, rechnet den zugekauften Reststrom dazu und erstellt daraus rechtskonforme Einzelrechnungen. Hier erfährst du, welche Funktionen Pflicht sind und woran du eine passende Lösung erkennst.

Sie liest die Zählerstände deiner Wohneinheiten ein, ordnet jeder Einheit ihren Anteil am selbst erzeugten Solarstrom und am zugekauften Netzstrom (Reststrom) zu und erzeugt daraus für jeden Mieter eine Jahres- oder Abschlagsrechnung. Kern ist die Trennung zweier Strommengen pro Mieter: der günstigere lokale PV-Strom und der teurere Reststrom aus dem Netz – beides muss auf einer Rechnung transparent zusammengeführt werden.

Achte auf: automatische Erfassung der Zählerdaten (idealerweise digital/fernauslesbar), Abbildung deines Messkonzepts (z. B. Summenzählermodell), getrennte Preise für PV-Strom und Reststrom, Abschlags- und Jahresverbrauchsabrechnung, Mieterwechsel und Leerstände sowie Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Stromrechnung. Fehlt eine dieser Funktionen, machst du die Arbeit später manuell nach.

Eine Stromrechnung an deine Mieter muss die üblichen Pflichtangaben einer Stromrechnung tragen – u. a. Zählerstände, Verbrauch, Preisbestandteile und Stromkennzeichnung. Prüfe, ob die Software diese Angaben automatisch befüllt. Wichtig: Das Mieterstrommodell selbst ist an gesetzliche Vorgaben (u. a. zum Mieterstromvertrag) gebunden – die Software muss dein individuelles Modell abbilden, nicht ein Standardschema erzwingen.

Du hast drei Wege: Software selbst lizenzieren und intern abrechnen, eine Cloud-Lösung nutzen, oder die Abrechnung komplett als Dienstleistung auslagern. Entscheidend ist deine Anlagengröße und wie viele Wohneinheiten du hast. Bei wenigen Einheiten kann Full-Service günstiger sein als eine eigene Software plus Einarbeitung; bei mehreren Objekten skaliert eine eigene Lösung besser.

Frage konkret: Bildet die Software genau mein Messkonzept ab? Kann sie Zählerdaten automatisch importieren oder muss ich sie eintippen? Werden Mieterwechsel, Nachzahlungen und Gutschriften sauber verrechnet? Gibt es Schnittstellen zu Messdienstleistern und deinem Zählpunkt? Lass dir eine Musterrechnung mit deinen echten Werten erstellen, bevor du dich bindest.

Typischer Ablauf: Messkonzept einrichten und Zählpunkte hinterlegen → Zählerstände periodisch erfassen → PV-Anteil und Reststrom je Mieter berechnen → Abschläge festlegen → am Jahresende Verbrauchsabrechnung erstellen. Gute Software automatisiert die Schritte 2 bis 5, sodass du nur noch Sonderfälle wie Mieterwechsel prüfst.

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Bei Mieterstrom misst du nicht nur einen Zähler, sondern mehrere Messpunkte gleichzeitig: die Erzeugung der PV- oder BHKW-Anlage, den Verbrauch jeder einzelnen Wohnung sowie Einspeisung und Bezug am Netzanschlusspunkt. „Automatisches Monitoring" bedeutet, dass dein Abrechnungssystem diese Zählerwerte selbstständig und laufend einliest – idealerweise über ein intelligentes Messsystem (iMSys/Smart-Meter-Gateway nach Messstellenbetriebsgesetz) statt über die klassische Jahresablesung vor Ort. Die Software ordnet die Werte den Mietern zu und rechnet fortlaufend aus, wie viel selbst erzeugten Mieterstrom jeder Haushalt verbraucht hat und wie viel Reststrom aus dem Netz dazukam. Statt einmal im Jahr abzulesen, hast du damit einen kontinuierlichen Datenstrom mit Plausibilitätsprüfung: Zählerausfälle, falsche Zuordnungen oder Erzeugungseinbrüche fallen früh auf und nicht erst bei der Jahresabrechnung.

Können Mieterstrom-Abrechnungssysteme das leisten? Ja – aber es ist nicht in jedem System automatisch enthalten, deshalb solltest du drei Dinge konkret prüfen. Erstens die Messtechnik: Nur fernauslesbare Zähler bzw. iMSys liefern die laufenden Daten; klassische Zähler ohne Fernauslesung können kein automatisches Monitoring speisen. Zweitens das Messkonzept: Erzeugung, Mieterverbrauch und Netzbezug müssen sauber getrennt erfasst werden, sonst lässt sich nicht jede Kilowattstunde korrekt in Mieterstrom und Reststrom aufteilen – genau diese Aufteilung ist die Grundlage für die richtige Preisbildung und den Nachweis für den EEG-Mieterstromzuschlag. Drittens die Schnittstelle zum Messstellenbetreiber bzw. Gateway, über die die Werte automatisch ins Abrechnungssystem fließen. Warum das Monitoring bei Mieterstrom besonders zählt: Die Abrechnung ist regulatorisch komplex, weil du für jede Wohnung Eigen- und Netzanteil ausweisen und dokumentieren musst – bei reiner Jahresablesung bleiben Messfehler und Fehlzuordnungen ein Jahr lang unentdeckt. Fazit: Automatisches Monitoring ist technisch möglich und für belastbare Mieterstrom-Abrechnungen sinnvoll, hängt aber daran, ob dein System live über iMSys ausliest und Plausibilitätsprüfungen fährt – nicht nur einmal jährlich abrechnet.

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